DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS CON EL MEJOR DISEÑO

La distribución de oficinas es el primer paso para contar con un flujo de trabajo eficaz. Ubicar a los equipos y disponer de material para facilitar las tareas es una cuestión importante. Si se pretende trabajar de manea efectiva, con buena comunicación entre empleados para alcanzar un producto óptimo, conviene acertar con la distribución de la oficina.

Disponer de unas instalaciones adaptadas al tipo de tarea es fundamental para que los empleados puedan rendir a un buen nivel. Hay que prestar atención a la distribución de espacios porque el montaje debe cumplir varias funciones.

En primer lugar, debe ser un entorno cómodo, práctico y apropiado. En segundo término, es importante que cuente con mobiliario de oficina funcional y saludable. Finalmente, la distribución de oficinas también debe contemplar un espacio decorativo y adaptado a la imagen corporativa de la empresa.

En DESMON tenemos mucha experiencia en el suministro de material para la distribución de oficinas. A lo largo de nuestra trayectoria hemos equipado el interior de oficinas modernas y naves industriales de grandes empresas. También, nos hemos ocupado de áreas de amplio tránsito como hospitales y aeropuertos.

Todo ello nos ha permitido constatar la importancia de determinados elementos en la correcta distribución de oficinas. Con este artículo queremos ofrecer consejos y recomendaciones para habilitar espacios de trabajo que fomenten la productividad y sean cómodos.

En los últimos años, las oficinas abiertas se han impuesto como espacios de trabajo óptimos. Se ha apostado por eliminar paredes y reducir el número de despachos. Así, se ha fomentado la idea del espacio diáfano. Se obtienen interiores de oficinas con un diseño moderno y agradable. Y, sin duda alguna, la comunicación entre los empleados es mucho más fluida. Por último, el contacto visual es continuo.

Sin embargo, en ocasiones, es necesario disponer de accesorios que faciliten cierta privacidad. Ya sea porque el trabajo requiere más concentración o porque las reuniones necesitan discreción. En ese caso, se puede optar por una serie de elementos básicos que facilitan la división de espacios. Son opciones interesantes porque facilitan la distribución de oficinas sin necesidad de recurrir a obras molestas, húmedas y casi eternas.

Las mamparas pueden ayudarnos a ganar ese punto de intimidad (siempre necesario), dentro de una oficina. Es posible escogerlas en una gran variedad de tamaños. También, es fácil escoger distintos materiales de fabricación. Las mamparas transparentes facilitan la instalación de paredes de cristal que potencian la luminosidad. Los paneles opacos incluyen lana de roca que los convierten en excelentes aislantes térmicos y acústicos.

¿Deseas crear en tu nuevo espacio de trabajo con distintas zonas de trabajo diáfanas y multifuncionales? Te aconsejamos instalar tabiques móviles. Estas divisiones modulares para oficina pueden fabricarse a medida. Se colocan de forma sencilla en cualquier espacio. También pueden moverse por toda la oficina en función del área que se quiera conseguir. Es una forma sencilla de habilitar espacios acotados en cuestión de segundos.

Siendo un material estéticamente bello y muy económico, los biombos pueden ser la opción ideal para la distribución de oficinas modernas. Son productos muy fáciles de mover de un sitio a otro e incluso pueden personalizarse para combinar a la perfección con la decoración de la oficina.

Desde luego, la correcta colocación del mobiliario de oficina es básica para en la distribución de espacios en oficinas. Pero antes de colocar muebles es importante prestar atención al suelo y al techo. Seguramente, esta parezca una afirmación extraña pero no lo es.

Contar con un falso techo permitirá ocultar instalaciones eléctricas y de suministros como el agua o el gas. Además, el sistema de losetas es muy fácil de instalar y tiene una gran ventaja. Y esta es que facilita mucho el acceso en caso de avería. No será necesario picar cemento o yeso para reparar la posible fuga. Bastará con levantar la loseta y acceder al punto en cuestión.

En el caso del pavimento, la distribución de oficinas modernas apuesta claramente por el suelo técnico elevado. En este caso, por el hueco entre el suelo original y el elevado pueden discurrir todo el cableado informático y las conexiones de red. De esa manera, se puede sacar el cable de conexión hacia la mesa del empleado en el punto justo. Como resultado se evitará la presencia de cables por el suelo que puedan provocar tropiezos. En este caso, también puede elevarse la loseta para acceder al hueco.

Los muebles de oficina merecen una especial mención en lo que a la distribución de oficinas se refiere. Sin duda, la correcta elección e instalación contribuyen a una mayor productividad y bienestar de nuestros trabajadores. Por ello, antes de comprar cualquier mobiliario de oficina, se deben tener en cuenta ciertos factores.

• En la medida de lo posible, cuenta con muebles de oficina adaptables a cualquier espacio. Ya hemos comentado que el diseño de oficinas abiertas está en auge; así pues, se apuesta por escritorios en L que pueden ser compartidos. De igual forma, las taquillas son indispensables para que los trabajadores guarden sus objetos personales y no se vean obligados a dejarlos sobre estanterías o mesas.
• La elección de sillas ergonómicas para todos los trabajadores ayudará a aumentar su productividad y eficiencia laboral. De hecho, cuidar la salud de nuestros empleados se convierte en un punto clave para mantenerlos contentos y felices en su puesto de trabajo.
• Las salas de reuniones deben contar con cierta intimidad y equipamiento para ofrecer explicaciones o referencias. Por esa razón, conviene colocar en estos espacios pizarras, pantallas desplegables para proyecciones o material audiovisual que ayuden a aumentar el flujo de ideas y potenciar la innovación.
• En las zonas de descanso conviene colocar sillas más informales, butacas, sillones o incluso sofás. En estos espacios el trabajador acude a “desconectar” de la tarea diaria y es importante fomentar el confort.

En cuanto a la iluminación, cabe destacar la importancia de la luz natural. En la medida de lo posible, cuenta con grandes ventanales donde pueda entrar la luz solar a cualquier espacio. De no ser posible, piensa en una correcta instalación de luz artificial y bajo consumo. La mejor opción es instalar lámparas LED que, aunque supongan un gasto inicial, repercuten claramente en el ahorro energético y económico.

El último consejo que vamos a ofrecerte es que, cuando acometas la distribución de la oficina, te pongas en manos de profesionales. En DESMON, podemos asesorarte sobre el tipo de mobiliario más adecuado y la correcta ubicación. De esa manera, aprovecharás la luz, optimizarás el espacio y facilitarás el trabajo de los empleados.

En DESMON contamos con un equipo multidisciplinar que se ocupa del diseño, la fabricación y el montaje de todas nuestras piezas. Trabajamos en contacto directo con el cliente y somos especialistas en soluciones personalizadas. Si necesitas más información, ponte en contacto con nosotros y consigue un presupuesto a media.