MESAS DE REUNIONES. FORMAS Y TAMAÑOS

Las mesas de reuniones siempre tienen un lugar reservado en las empresas. Ya se trate de grandes corporaciones o de empresas familiares, siempre hay un lugar destinado a las puestas en común.

Ciertamente, en los últimos años, la manera de trabajar y comunicarse ha sufrido cambios. La pandemia trajo consigo el teletrabajo y las reuniones telemáticas son cada vez más habituales. Por otro lado, el trabajo en equipo suele ser el método más utilizado en la mayoría de empresas. Las grandes tareas se dividen en objetivos más pequeños que se encargan a distintos grupos de trabajo.

Esa manera de trabajar hace necesaria una comunicación constante y fluida. Para ello, la mayoría de empresas disponen de espacios habilitados para ello. Eso sí, lo ideal es optimizar los metros cuadrados y adecuar los lugares de reunión a la cantidad de asistentes.

De igual forma, no es lo mismo convocar a una reunión de trabajo a los integrantes de un equipo reducido de personas que citar a los miembros del consejo de dirección. Seguramente, los asistentes, los temas a discutir y el espacio necesario para ello serán distintos.

Desde luego, en DESMON somos expertos en mobiliario de oficina. Nos hemos encargado de diseñar, fabricar muebles en distintas empresas y corporaciones. Trabajamos en territorio español y también en el extranjero. Así pues, conocemos todas las piezas que suelen ser necesarias en una oficina y, desde luego, las mesas de reuniones son imprescindibles.

En este artículo queremos hablarte de las mesas de reuniones y las posibilidades que ofrecen. Comentaremos los distintos materiales, formas y cualidades que deben ofrecer.

El sentido común y el espacio disponible deben imponerse a la hora de comprar la mesa de la sala de reuniones de la empresa.

En primer lugar, es importante pensar cuántas serán aproximadamente las personas convocadas a esas reuniones. En segundo término, conviene tener en cuenta el lugar donde se va a ubicar el tablero y el espacio disponible.

FORMA DE LAS MESAS DE REUNIONES

La forma de la mesa elegida puede favorecer más o menos determinados aspectos. Además, de dimensionar el tablero conviene tener en cuenta la disposición y cercanía de las personas que vayan a sentarse. En el mercado suelen estar disponibles distintas formas.

MESA REDONDA

Las mesas redondas están pensadas para pequeñas reuniones y puestas en común. Son habituales como punto de intercambio de información de los distintos equipos involucrados en un proyecto. Los modelos más comunes suelen tener entre 80 y 120 cm de diámetro. Ese tamaño supone que pueden sentarse a la mesa entre 4 y 6 personas.

MESA CUADRADA

Lo cierto es que no suele ser el modelo más demandado porque su ubicación es algo más complicada. Suelen fabricarse para tener una capacidad de unas 8 personas y las unidades de menor tamaño suelen ubicarse en salas de espera o recepciones.

MESA RECTANGULAR

Sin duda alguna, las mesas de reuniones rectangulares son las más demandadas para encuentros de alto nivel. Son imprescindibles en las asambleas de compromisarios o juntas de accionistas. También, son el escenario habitual de firmas de contratos con socios importantes o proveedores de categoría extra.

En muchas ocasiones se fabrican a medida pero las dimensiones habituales van desde los 150 cm de largo hasta los 270. Suelen acoger a un grupo de entre 6 a 12 personas. Un punto a favor de la mesa rectangular es que se puede ubicar muy bien en la mayoría de espacios.

Por otro lado, suelen marcar jerarquías con facilidad. Los presidentes o directores ejecutivos suelen sentarse en los extremos y convertirse en la cabecera de la mesa.

MESA OVALADA

Las mesas ovaladas son la alternativa a la rectangular. Las formas curvas son algo más amables y los extremos de la mesa son más cómodos que el modelo interior. Sin duda alguna, la imagen de jerarquía queda algo diluida y se integran con mucha facilidad en la decoración corporativa. En el mercado existen modelos que alcanzan los 4 metros de longitud.

Son muy habituales en coworking y espacios colaborativos donde se busca el contacto y cercanía entre profesionales de distinta índole.

Una vez se haya tomado la decisión sobre la forma y el color de la mesa, conviene equipar la pieza.

GROSOR Y TAMAÑO DEL TABLERO

En primer lugar, es interesante que el tablero sea lo suficientemente grueso como para soportar algo de peso. En ocasiones se colocan sobre ella maquetas, proyectores o modelos de piezas. Siempre hay que tener presente el producto que fabrica o diseña la empresa.

El tamaño del tablero debe ser suficiente para que los asistentes a la reunión puedan trabajar con comodidad. Ello supone que haya espacio para ordenadores portátiles, tablets, agendas o cuadernos de notas.

PATAS DE LA MESA

La mesa debe ser cómoda y para ello es preciso evitar modelos en los que las patas supongan un obstáculo. Sin duda, la mejor apuesta es una mesa de reuniones con peana central. De esa manera, se evitarán patas que sobresalgan o que molesten a las personas a la hora de acomodar las piernas. Siempre debe ser posible acercar la silla al tablero sin impactar con las patas de la mesa.

MESA CON MULTICONTACTOS Y CONEXIONES

Otra cuestión muy importante es disponer de mesa de reuniones equipada con multicontactos. Eso significa que el tablero incorpore una regleta de enchufes, conexiones USB, salidas de video o de audio.

Para ello lo ideal es contar con suelo técnico elevado y extraer una canal de conexiones hasta la mesa. La regleta se puede enrasar con el tablero. Si se apuesta por mesas de reuniones con multicontactos se evitarán los cables y conexiones por el suelo.

LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO

La última cuestión hace referencia al mantenimiento de la mesa de reuniones. Siempre es interesante decantarse por un modelo fácil de limpiar y que no requiera de productos muy específicos. Además, es interesante apostar por un tablero que evite los reflejos molestos de las luminarias del techo de la sala.

En DESMON disponemos de un amplio catálogo de mesas de reuniones y de despacho. Contamos con modelos que disponen de distintos acabados y colores. Además, podemos personalizar las piezas con el logotipo o los tonos corporativos.

Solo trabajamos con materiales de alta calidad y nuestro equipo diseña, fabrica y monta todas las piezas. Somos especialistas en ofrecer soluciones personalizadas para optimizar recursos y aprovechar el espacio.

Si estás llevando a cabo una planificación de las nuevas instalaciones de tu empresa, ponte en contacto con DESMON. Te ofreceremos una gama amplio de mobiliario y mesas de reuniones. Te ofrecemos presupuesto a medida.