MEJORAR LA CONCENTRACIÓN EN LA OFICINA

Actualmente, la mayoría de centros de trabajo cuentan con oficinas abiertas. Ciertamente, este sistema se ha revelado como el más apropiado porque fomenta la comunicación entre los empleados. Hoy en día, los proyectos suelen involucrar a muchos departamentos y la interacción es casi obligatoria. Si bien es cierto que la información vía telemática es rápida y eficaz, el cara a cara sigue siendo imprescindible. Toda esa colaboración provoca que, en ocasiones, los empleados no puedan dar en 100% en su tarea a causa del ruido y el ajetreo constantes. En DESMON sabemos que mejorar la concentración en la oficina es posible. Solo se trata de poner en práctica una serie de consejos y recomendaciones para abstraerse del entorno.

PLANIFICACIÓN DE TAREAS 

Cuántas veces hemos escuchado eso de “estoy haciendo mil cosas a la vez”. El resultado seguro es que ninguna acaba de salir del todo bien. Es importante centrarse y concentrarse en una tarea para llevarla a cabo de manera óptima. Si se trata de un proyecto de gran volumen, la planificación consistirá en dividirlo en cometidos más pequeños. De esa manera, será más fácil desarrollarlo.

También, es importante priorizar y dedicarse, en primer lugar, al trabajo más urgente o complicado. Si se necesita mejorar la concentración en la oficina para dedicarse a esa tarea, se pueden hacer esquemas. Y deben hacerse en papel. Es decir, se trata de escribir en un cuaderno el método de trabajo y cuáles serán los pasos para llevar a cabo ese mini-proyecto. Al escribir, se interioriza el método, se logra concentración y se cometen menos errores.

MESA DE TRABAJO ORDENADA

La mesa de trabajo del empleado es el escenario principal del desarrollo de sus tareas. Pues bien, es primordial que el escritorio de oficina tenga un tamaño adecuado para trabajar de manera cómoda. Y también es fundamental que esté ordenado y limpio.

Eso implica que cada día, cuando acabe la jornada, el empleado deje la mesa ordenada y la silla bien colocada. Por otro lado, el servicio de limpieza debe encargarse de llevar a cabo una higiene completa de la zona. La combinación de estos 2 factores favorecerá un entorno saneado y agradable. El orden invita a trabajar y contribuye a mejorar la concentración en la oficina.

MAMPARAS SEPARADORAS

Continuamos con el papel primordial del mobiliario de oficina en el desarrollo óptimo de las distintas tareas. En ocasiones, una simple barrera para reducir el ruido puede contribuir a mejorar la concentración en la oficina. Nos referimos a algo tan sencillo como las mamparas divisorias que, en la mayoría de los casos, pueden ser transparentes. Eso es beneficioso porque sigue permitiendo el contacto visual entre trabajadores y al mismo tiempo favorece un entorno aislado de ruidos y murmullos molestos.

ELIMINAR DISTRACCIONES

Sin duda alguna, para mejorar la concentración en la oficina, es fundamental evitar distracciones. Parece algo tan obvio como inalcanzable pero eso no es del todo cierto. Está claro, que es imposible paralizar la actividad laboral del resto de compañeros. Sin embargo, esas distracciones no siempre las provocan el resto de empleados.

En este caso nos referimos, por ejemplo, al smartphone. Es cierto, es una herramienta de trabajo imprescindible en muchos sectores pero también es una fuente de distracciones que es posible minimizar. Si quieres mejorar tu concentración, silencia las notificaciones de tus redes sociales, por ejemplo. No Instagram, no Twitter, no Tik Tok, no Facebook. De esa manera, no consultarás el móvil continuamente y podrás centrarte en la tarea que estás llevando a cabo.

Escuchar música para concentrarse tiene defensores y detractores a partes iguales. Muchas personas acaban distrayéndose y cantando en lugar de dedicarse al trabajo. En ese caso, conviene eliminar también la escucha de música.

PERIODOS DE DESCANSO

Para obtener un buen grado de concentración en el trabajo, es importante descansar. La medicina nos ha aclarado que resulta imposible mantener un grado de concentración elevado en una cuestión durante un periodo prolongado de tiempo. Nuestra mente necesita descansar para poder trabajar de manera óptima.

Los expertos en salud laboral recomiendan hacer descanso de 10 minutos cada hora u hora y cuarto. En ese tiempo, es bueno caminar, hacer estiramientos y desentumecer las piernas. También, es aconsejable que los lugares de trabajo cuenten con zonas de descanso donde los empleados puedan relajarse mientras beben o comen algo.

Ese periodo de desconexión sirve para mejorar la concentración en la oficina y continuar con las diversas tareas o reuniones.

HIGIENE DE SUEÑO Y DIETA EQUILIBRADA

A nadie se le escapa que dormir y comer bien es beneficioso para todo el mundo. Del mismo modo, también tiene una incidencia directa a la hora de mejorar la concentración en la oficina. Es importante dormir una media de 7 u 8 horas al día. Ese sueño reparador nos ayudará a tener la mente despejada y preparada para conseguir un alto grado de concentración.

Por otro lado, la alimentación es primordial. Está sobradamente comprobado que la dieta mediterránea es la más saludable de todas. Consumir verduras, frutas, legumbres y beber suficiente agua debe ser lo habitual. Por supuesto, conviene eliminar las grasas saturadas, el alcohol y los hábitos nocivos.

Si el descanso y la alimentación son los adecuados, el cuerpo y la mente estarán en sintonía para centrarse y concentrarse en las tareas diarias.

DESMON, EXPERTOS EN MOBILIARIO DE OFICINA

En DESMON nos dedicamos a equipar centros de trabajo con el mejor mobiliario de oficina del mercado. Tenemos mucha experiencia acumulada y sabemos que contar con piezas funcionales y cómodas, mejora la productividad del equipo al favorecer y mejorar la concentración en la oficina.

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