OFICINAS FLEXIBLES. LA NUEVA FORMA DE TRABAJAR

La pandemia del covid ha comportado cambios significativos en nuestra vida diaria. Muchos aspectos de nuestro día a día se han visto afectados. Las mascarillas, la distancia social y el cambio en las relaciones humanas son evidentes. Pero, si hay un ámbito donde la transformación ha sido considerable, es en la vida laboral. Hemos cambiado la manera de trabajar e incluso el lugar. En la era del teletrabajo, las oficinas flexibles se han convertido en una opción muy interesante.

Los cambios han afectado profundamente a las instalaciones. Así pues, la oficina tradicional ha sido sustituida por la oficina flexible. Lugares adaptados al número de trabajadores. Zonas adaptables al tipo de tarea. Polivalencia, comodidad y versatilidad. Esos son los denominadores comunes de las nuevas oficinas flexibles.

En DESMON acumulamos mucha experiencia en el equipamiento de lugares de trabajo. Somos expertos en muebles de oficina. Hemos asistido a los cambios que han sufrido los lugares de trabajo. Contamos con todo lo necesario para equipar de manera flexible una oficina. Desde aquí, queremos explicarte las principales características de estos espacios. ¡No pierdas detalle!

COMBINAR TELETRABAJO Y OFICINAS FLEXIBLES

La irrupción del teletrabajo ha demostrado algo de forma clara. Y es que no es necesario que los empleados estén todos a la misma hora y en un lugar cerrado para trabajar. Durante estos años de pandemia, se ha constatado que los trabajadores pueden desempeñar sus funciones desde casa o desde cualquier otro lugar. El rendimiento no se ha visto afectado de manera negativa. Es más, se comprobado que la productividad es mayor cuando el espacio es cómodo y familiar.

Por esa razón, es interesante transformar las oficinas en lugares agradables y versátiles. La reducción del número presencial de trabajadores es un hecho. Y ello ha facilitado que las empresas hayan optado por oficinas más pequeñas. Y es ahí donde debe aprovecharse el espacio. Lo principal es convertirlo en un lugar polivalente con el mobiliario adecuado.

ESPACIOS ABIERTOS Y LUMINOSIDAD

Sin duda alguna, ante el eterno debate entre oficinas abiertas o cerradas, la primera opción gana por goleada. Las nuevas oficinas flexibles no tienen paredes. Las divisiones sólidas son las estrictamente necesarias para preservar la intimidad en determinadas zonas. Esa disposición potencia la luminosidad y facilita el tránsito de personas por la oficina.

OFICINAS FLEXIBLES CON DIVISIONES DE QUITA Y PON

En las oficinas flexibles el espacio se adapta a las dinámicas de trabajo. Así pues, desaparecen los espacios fijos como las típicas salas de reuniones. La mayoría de veces permanecen vacías y cerradas durante muchas horas. En esos casos, se pierde un espacio valioso que podría emplearse de otra manera.

Los tabiques móviles son una solución muy interesante. Ciertamente, habilitan espacios acotados en cuestión de segundos. Con solo desplegar las hojas se puede crear una sala de reuniones o una zona de cursillos y charlas. Cuando se termina, se pliegan los tabiques y se vuelve a disfrutar de un espacio diáfano.

OFICINAS FLEXIBLES E HIPERCONECTADAS

En una oficina flexible, el trabajador tiene libertad para trabajar desde diferentes zonas. No es necesario, ni obligatorio estar ubicado en el mismo lugar cada día para desempeñar la tarea. Por esa razón, es fundamental que toda la oficina tenga conexiones de alta calidad. El acceso a la red y a internet debe ser excelente en toda la superficie del local.

Para conseguir una instalación accesible a todos los puntos, en muchas oficinas se coloca el suelo técnico elevado. De esa manera, toda la red de conexiones y cableado discurre oculta bajo las losetas del suelo. Así, se pueden colocar canaletas de conexión en cualquier punto.

MOBILIARIO ADAPTADO Y ERGONÓMICO

Otra cuestión interesante en las oficinas flexibles es la calidad de piezas de mobiliario como las sillas y las mesas. Desde luego, es muy aconsejable ofrecer sillas ergonómicas a los trabajadores. De esa manera, se reducirán considerablemente los dolores de espalda y afecciones sobre las cervicales.

Las mesas de despacho y el mobiliario de oficina en general, deben tener las medidas apropiadas para trabajar con comodidad.

MAMPARAS DIVISORIAS TRANSPARENTES

Mucho hemos aprendido desde el inicio de la pandemia sobre el mantenimiento de la distancia. Sabemos que, en ocasiones, es importante separar a los trabajadores. El objetivo es  evitar la transmisión de enfermedades. Sin embargo, eso no equivale a aislamiento.

Las mamparas divisorias transparentes son habituales en las oficinas flexibles. Son efectivas para mantener la distancia y al mismo tiempo no impiden el contacto visual. La luminosidad fluye por todo el espacio y permiten la comunicación entre los trabajadores.

LUGARES PARA LA CONCENTRACIÓN

En determinadas ocasiones, el trabajo que se realiza requiere de cierto grado de concentración. Para ello, es clave contar con la privacidad suficiente que facilite la reflexión. En una oficina flexible y abierta, la solución pasa por instalar biombos separadores en determinadas estaciones de trabajo.

Por descontado, los paneles son ligeros y se transportan con facilidad. Ese factor, facilita un montaje y desmontaje rápido y ágil. Colocando un juego de biombos, el trabajador podrá disfrutar temporalmente de una zona personal para poder desarrollar su tarea sin interrupciones.

EQUIPA TU OFICINA FLEXIBLE CON LA AYUDA DE DESMON

La conclusión es que las oficinas flexibles son lugares de trabajo que incluyen zonas que faciliten la comunicación. Del mismo modo también deben favorecer la interacción entre los empleados. Se apoyan en un sistema de comunicaciones de alta calidad. Ese factor facilita que el trabajador pueda desarrollar su tarea desde cualquier punto de la instalación. Y, finalmente, deben contar con mobiliario de oficina versátil y funcional que se adapte a las necesidades puntuales.

Si estás en proceso de planificación de oficinas y necesitas asesoramiento profesional sobre el equipamiento, pone en contacto con DESMON. Contamos con un equipo multidisciplinar que diseña, fabrica e instala todas nuestras piezas de mobiliario.

Ciertamente, los materiales saludables forman parte de nuestro catálogo y somos especialistas en ofrecer soluciones personalizadas. Tenemos todo lo que necesitas para equipar de manera adecuada una oficina flexible.