Mejorar la productividad del equipo de trabajo

¿CÓMO MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD DEL EQUIPO DE TRABAJO?

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Conseguir un buen producto que aporte beneficios, es el objetivo de cualquier negocio. Es la premisa sobre la que hay que articular todos los movimientos de la empresa. Si se ofrece un buen servicio con productos de calidad, sea cual sea la actividad, el éxito y la rentabilidad económica están asegurados.

Para conseguirlo hay que contar con buenos profesionales que aporten conocimientos y oficio. La labor de los gestores es saber cómo mejorar la productividad del equipo de trabajo para conseguir resultados óptimos. Considerar al empleado como un activo valioso es fundamental. Después, se trata de mejorar día a día y dotar a la plantilla de herramientas para mejorar la productividad laboral.

Desde DESMON, queremos darte las claves más interesantes para mejorar la productividad del equipo de trabajo. Como verás a continuación, el espacio de trabajo tiene un papel importante en la obtención de beneficios. En DESMON, somos expertos en mobiliario de oficina y podemos equipar tu oficina de la mejor manera para aumentar la productividad y competitividad. No pierdas detalle.

TRABAJADORES SUFICIENTES, CAPACES Y BIEN PAGADOS

A la hora de formar un equipo de trabajo hay que tener en cuenta las características de la tarea que se va a realizar. Es importante contar con el número de empleados adecuado para poder desarrollar todas las fases del proyecto. Es un tremendo error intentar ahorrar en personal y no disponer de la cantidad de profesionales suficiente. Cuando eso ocurre, a pesar de la buena intención de los trabajadores, se acaban cometiendo errores e incurriendo en retrasos en la entrega. La solución es sencilla, si el proyecto necesita un equipo de 10 personas, no debe dejarse en manos de 5.

Otro factor importe para mejorar la productividad de tu equipo es contar con personal cualificado para la tarea. Se trata de involucrar en el proyecto a empleados con la formación y aptitudes adecuadas y que respondan que manera profesional.

Finalmente, es primordial contar con un equipo bien remunerado. No es coherente pedir un rendimiento elevado a los trabajadores, cuando el salario no se corresponde con ese esfuerzo. La remuneración económica debe estar a la altura de la exigencia de la tarea y debe corresponderse con la responsabilidad asumida por el empleado. La cuestión es simple: un buen trabajo merece una buena remuneración económica. La fruta fresca y el café no son moneda de curso legal.

MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD CON OBJETIVOS REALES A MEDIO Y LARGO PLAZO

La segunda cuestión a tener en cuenta para mejorar la productividad de tu equipo son los objetivos. Claro está, que el objetivo final siempre debe ser asumible y se convertirá en el motor de inicio de la tarea y el estímulo para el trabajo en equipo. Sin embargo, en ocasiones, ese propósito se ve lejano y borroso. Por esa razón, es importante especificar objetivos a medio y corto plazo que estimulen a los trabajadores. Es posible y aconsejable precisar tareas semanales o incluso diarias que faciliten el flujo de trabajo y que acerquen el objetivo final y lo mantengan a la vista. Llegar a la meta es importante pero para ello hay que hacer todo el recorrido.

LA COMUNICACIÓN ES VITAL PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD DE TU EQUIPO

A pesar de que parezca una obviedad, es importante recordar la importancia de la comunicación cuando hablamos de trabajo en equipo. Durante todo el proyecto, debe existir un flujo de intercambio de información continuo. Todos los empleados deben tener su tarea pero es importante que sepan de qué se encarga su compañero o compañera.

Es necesario celebrar reuniones de seguimiento y comentar las posibles mejoras o los inevitables ajustes. Utilizar convenientemente la tecnología nos puede facilitar mucho la tarea. Comunicarse por correo electrónico, videoconferencia y servicios de mensajería instantánea es vital para el progreso del proyecto. Comunicar, hablar, exponer, comentar, transmitir y notificar debe formar parte de la rutina diaria de todo el equipo.

HERRAMIENTAS Y ESPACIOS ADECUADOS

Tan importante como tener un buen equipo es dotar a ese grupo de las herramientas adecuadas. En primer lugar, el soporte tecnológico es vital. Hablamos de contar con ordenadores potentes, buen soporte informático, teléfonos móviles con cobertura y todos aquellos dispositivos necesarios para llevar a cabo las tareas diarias.

En segundo término, debemos pensar en el bienestar físico de los trabajadores. Eso se traduce en contar con instalaciones cómodas y adaptadas al trabajo diario. Y algo primordial: facilitarles mobiliario de oficina funcional y saludable.

En DESMON hemos equipado oficinas de grandes empresas y sabemos cuáles son las necesidades más habituales. Las 8 horas de media delante del ordenador exigen una silla ergonómica que mantenga la espalda libre de dolores y presiones. Del mismo modo, es importante instalar estanterías donde colocar la información y toda la documentación que va generando el proyecto.

Antes, hemos hablado de la comunicación y las reuniones de trabajo. Pues bien, es importante contar con zonas adecuadas para charlas o puestas en común. Acotar espacios con tabiques móviles es una opción interesante porque la zona se convierte en un área polivalente que se adapta a la cantidad de personas que asisten al encuentro. Además, proporciona privacidad e intimidad para aquellas tareas que requieren un grado alto de concentración.

Los materiales saludables son indispensables en una oficina. Rebajan considerablemente la fatiga sobre el equipo de trabajo y reducen el número de bajas laborales. Invertir en material adecuado repercute positivamente en las cuentas de la empresa. Siempre.

HORARIOS COHERENTES Y RESPETUOSOS CON LA VIDA PERSONAL

El último factor clave para mejorar la productividad de tu equipo se basa en el cumplimiento de horarios laborales legales y racionales. Es importante recordar que trabajar más horas no implica un mayor rendimiento. Los empleados que equilibran su jornada laboral con las horas que dedican a su vida privada son más productivos en la oficina. Por esa razón, hay que olvidarse de exigir esas jornadas maratonianas que derivan en un trabajo desordenado y mal efectuado. Tampoco debe normalizarse que los trabajadores “sigan” trabajando cuando se ha terminado su jornada laboral, ya sea contestando mails o atendiendo llamadas fuera de horas de oficina.

El equipo de trabajo debe rendir al máximo durante la jornada laboral e implicarse en el proyecto mientras esté en la oficina. Un empleado que concilie su vida laboral con la familiar conseguirá estar libre de estrés y fatiga. De esa manera, mientras desempeña su trabajo diario, podrá focalizar en el objetivo del proyecto y concentrarse en las tareas para su consecución. Sin duda alguna, su labor será un activo crucial que repercutirá positivamente en el negocio.

DESMON, EXPERTOS EN ESPACIOS DE TRABAJO PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

En DESMON acumulamos mucha experiencia en el diseño, fabricación e instalación de muebles de oficina. Nuestro equipo multidisciplinar se ocupa de buscar las mejores opciones para diferentes tipos de espacios y oficinas. Trabajamos con materiales de primera calidad y somos expertos ofrecer soluciones personalizadas.

Si estás pensando en reformar tu oficina podemos ayudarte con piezas y mobiliario cómodo y funcional. Ponte en contacto con nosotros y disfruta de instalaciones saludables y que, sin duda alguna, aumentarán la productividad de tu equipo.

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