Equipar la recepción de la oficina correctamente

EQUIPAR LA RECEPCIÓN DE LA OFICINA CORRECTAMENTE

Recepción de oficina equipada correctamente

La zona de entrada a una empresa o corporación es su primera tarjeta de visita. Es ahí donde el posible cliente se llevará la primera impresión. Y es muy probable que esa sensación inicial marque el devenir de la relación comercial. Por esa razón, es interesante ofrecer una buena imagen. Ciertamente, la mejor manera de conseguirlo es equipar la recepción de la oficina correctamente.

En DESMON somos expertos en mobiliario de oficina y sabemos que el aspecto de una recepción es un factor decisivo. Conviene tener en cuenta al cliente y también a los empleados que van a trabajar en esa zona. Colmar las necesidades de ambos es sinónimo de equipar la recepción de la oficina correctamente. Con este post queremos darte consejos y recomendaciones para que consigas una zona de acceso a la empresa perfecta.

INSTALA UN MOSTRADOR VISIBLE Y ACCESIBLE

El mostrador de una recepción es el primer lugar donde se atiende a los clientes o visitantes. Por esa razón, es importante prestar atención a su disposición, forma y altura. Del mismo, modo se trata de una zona de trabajo donde se resolverán dudas, se harán llamadas o se proporcionará información.

Equipar la recepción de la oficina correctamente empieza por instalar un mostrador visible, amplio y cómodo. El visitante debe poder identificarlo enseguida. Es importante que tenga un buen tamaño y disponga de elementos decorativos discretos. La intención es que el visitante vea al recepcionista e identifique ese punto como lugar de información.

También, es interesante que el mostrador cuente con una zona de apoyo cómoda y amplia. Además, el visitante debe tener espacio para, si es necesario, tomar notas o desplegar una tablet.

En el caso del trabajador, es vital que cuente con una superficie de trabajo adecuada. Debe tener espacio para el ordenador, el teléfono y cuadernos de notas. Si el empleado está sentado, la diferencia de altura con el visitante no debe ser excesiva. Y es importante que cuente con una silla de escritorio cómoda y funcional.

LOGOTIPO E IMAGEN DE LA EMPRESA

La recepción de una oficina es el lugar ideal para colocar el logotipo de la empresa. Debe estar bien visible y llamar la atención del visitante. También, se pueden colocar fotografías o láminas donde se haga referencia a las actividades de la firma.

Es recomendable combinar esa exposición de símbolos empresariales con referencias al equipo humano de la oficina. El concepto de profesionalidad no se debe quedar solo en el logotipo. Es interesante que vaya unido a la idea de que los empleados son valorados y representan un activo importante de la firma.

SALAS DE ESPERA FUNCIONALES Y AGRADABLES

Si el visitante debe esperar, conviene que lo haga en una zona cómoda y operativa. Con ello nos referimos a que el espacio cuente con sillones y sofás cómodos. Pero si necesita hacer alguna llamada o consultar algún dato en el ordenador, pueda hacerlo con cierta privacidad. Para ello, se pueden colocar mamparas divisorias transparentes que ofrezcan intimidad y permitan una visibilidad total sobre el espacio.

Si se le ofrece agua o alguna bebida, en la sala de espera debe colocarse alguna mesa o barra donde pueda beber cómodamente y dejar el vaso o la taza.

PAVIMENTO ATRACTIVO PARA EQUIPAR LA RECEPCIÓN DE LA OFICINA CORRECTAMENTE

Ya hemos hablado de esa primera impresión que recibe el visitante cuando accede a la recepción. Es imperativo que sea positiva y una manera de facilitar esa condición es que la persona pise sobre un pavimento atractivo. El parquet siempre es una buena elección porque cuenta con la distinción de la madera. Del mismo modo, el pavimento flooring ofrece elasticidad, diseños actuales y aislamiento térmico y acústico.

ACCESO A ZONA DE LAVABOS

Contar con lavabos en la zona de recepción es todo un acierto. Cualquier persona que acceda a la oficina puede necesitar lavarse las manos o asearse. Es importante contar con unas instalaciones higiénicas y pulcras que aumenten la buena imagen de la empresa. Instalar cabinas sanitarias construidas con material fenólico es todo un acierto porque proporcionan intimidad y transmiten una gran sensación de limpieza.

Por otro lado, los trabajadores que desempeñen su tarea en la zona de recepción tendrán los servicios cerca y no se verán obligados a desplazarse a otras zonas de la oficina más alejadas.

EQUIPAR LA RECEPCIÓN DE LA OFICINA CORRECTAMENTE CON ZONAS VERDES Y FRESCAS

Colocar plantas en la oficina siempre aporta ventajas. Pero también es aconsejable ubicar algunas en la zona de recepción. La razón es que ofrecen una imagen de frescura y naturalidad que el visitante sabrá apreciar. Una opción atractiva es configurar un jardín vertical cerca de la zona de acceso. Se puede decorar con fuentes de agua y piedras para transmitir una sensación de comunión con la naturaleza.

DESMON TE AYUDA A EQUIPAR LA RECEPCIÓN DE LA OFICINA CORRECTAMENTE

Estos son solo algunos consejos para conseguir un diseño adecuado de la recepción de la oficina. Sin embargo, la mejor elección es ponerse en manos de profesionales. En DESMON somos expertos en mobiliario de oficina y hemos equipado muchas zonas de acceso con resultados óptimos.

Somos especialistas en ofrecer soluciones personalizadas para cada cliente. Contamos con un conjunto de profesionales que diseñan, fabrican e instalan todo nuestro mobiliario. Tenemos mucha experiencia en el sector y somos capaces de optimizar el espacio y sacarle el máximo rendimiento. Si necesitas más información, ponte en contacto con nosotros y equiparemos la recepción de tu oficina con la mejor disposición y mobiliario atractivo y saludable.

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