DISTRIBUIR MAMPARAS PARA GANAR ESPACIO EN LA OFICINA

El espacio es un bien muy preciado en oficinas y despachos. Sin duda alguna, aprovechar bien los metros cuadrados es casi obligatorio. Sin embargo, eso nunca debe estar reñido con ofrecer lugares cómodos y funcionales para que los empleados puedan trabajar de manera productiva. Conviene habilitar zonas específicas o dividir salas para mejorar el entorno de trabajo. Una buena solución es distribuir mamparas para ganar espacio en la oficina. Con esas piezas se pueden construir espacios a medida en muy poco tiempo.

En DESMON somos especialistas en mobiliario de oficina. Tenemos mucha experiencia equipando lugares de trabajo y sacando el máximo partido al espacio disponible. Muchos de nuestros clientes llegan con la necesidad de habilitar zonas para determinadas tareas. Además, buscan soluciones rápidas, efectivas y que no supongan un desembolso económico muy grande.

En esos casos, nuestro equipo de diseño recoge todas las necesidades del cliente y elabora un proyecto personalizado. Sin duda, distribuir mamparas para ganar espacio en la oficina y habilitar sectores es la solución. Eso sí, cada ambiente debe estar debidamente equipado para facilitar la tarea que se lleva a cabo. No es lo mismo una sala de reuniones que una zona de descanso.

Con este artículo queremos darte ideas para sectorizar la oficina con mamparas, ganar espacio y ofrecer espacios productivos a los empleados. ¿Te interesa?

Antes de repasar las opciones para cada espacio determinado, vamos a exponer qué se pretende lograr distribuyendo mamparas en la oficina. Es evidente, que el objetivo principal es habilitar espacios de trabajo de manera rápida pero el fin puede tener más particularidades.

Distribuir mamparas en la oficina sirve para conseguir espacios actuales y modernos. También se aumenta el confort de la zona porque el área se vuelve específica y contiene todo lo necesario para la tarea.

Además, se puede apostar por diversos niveles de privacidad que permitan la comunicación fluida o inviten a una concentración total. Desde luego, las mamparas facilitan la supervisión del trabajo de manera poco invasiva. Además, se trata de elementos dinámicos de instalación rápida que evitan obras de albañilería eternas. La colocación es limpia, activa y no altera el flujo de trabajo habitual.

Teniendo todo eso en cuenta, vamos a las propuestas para conseguir espacios de trabajo adecuados gracias a la distribución de mamparas.

1. CREAR ESPACIOS DE REUNIÓN

La dinámica de trabajo en una oficina requiere de puestas en común de manera habitual. Los equipos de trabajo se comunican ágilmente por vía telemática pero, en ocasiones, es necesario la reunión presencial. Para ello, es posible crear salas de reuniones con mamparas.

Lo ideal es buscar una zona en alguna esquina de la oficina. De esa forma, ya se dispondrá de alguna pared operativa. En este caso, nuestro consejo es colocar mamparas que proporcionen un nivel elevado de aislamiento acústico. Para eso, los paneles de lana de roca son ideales.

También es posible apostar por mamparas opacas que proporcionen cierto aislamiento visual y potencien la confidencialidad de algunas conversaciones. Sin duda, cuando menos se transmita al resto de la oficina lo que ocurre en la sala, mucho mejor. Para ello, otra opción interesante son los paneles de melamina. Este material imita perfectamente la madera y es altamente duradero y elegante.

2. ESPACIOS DE TRABAJO EN EQUIPO

Trabajar en equipo es muy habitual en empresas y corporaciones. En un proyecto pueden participar distintos departamentos que deben comunicarse con fluidez. Sin embargo, también es necesario ofrecer cierto nivel de privacidad a los empleados.

Lo ideal es habilitar una zona de mesas donde ubicar a todos los implicados en el proyecto. Distribuir mamparas transparentes permitirá la visibilidad entre ellos y facilitará la comunicación. Al mismo tiempo, ofrecerá un grado de separación ideal para poder trabajar sin interferencias.

Es posible apostar por cubículos con mamparas a media altura o colocar mamparas con pie sobre las mesas. La primera opción ofrece algo más de intimidad y basta con levantarse de la silla para ver al compañero. La segunda, es más ágil porque las mamparas de mesa se pueden recolocar con mucha facilidad.

3. ESPACIOS INDIVIDUALES DE CONCENTRACIÓN

Está claro que hay tareas que necesitan un grado alto de concentración y para ello es necesario el silencio. Para habilitar estos espacios hay que evitar zonas de paso o próximas a las áreas de descanso porque habrá un tránsito constante de personas. También es imperativo evitar lugares cercanos a puertas de acceso o próximos a un ascensor.

Una vez hayamos escogido el lugar adecuado, es interesante distribuir mamparas con el suficiente grosor para proporcionar aislamiento acústico. Además, el consejo de DESMON es que sean opacas porque también bloquean la visión del exterior y se evitan distracciones. De todas formas, se puede buscar un lugar con ventana que proporcione cierto respiro al trabajador.

4. ZONA DE RECEPCIÓN

El área de recepción de una oficina suele estar, precisamente, cercana a la entrada. Suele ser un lugar abierto donde los visitantes o clientes se acercan para pedir información. De todas formas, es aconsejable distribuir mamparas para habilitar pequeños espacios algo más privados. Allí la atención puede ser algo más personalizada y se pueden ubicar un par de sillas y alguna mesa que facilite la comunicación con el visitante.

Lo recomendable es que las mamparas sean transparentes para divisar siempre el flujo de personas que acceden a la oficina. Además, deben ser estéticas para dar buena imagen y siempre es buena idea que contengan el logotipo de la firma.

5. ESPACIOS MULTIFUNCIONALES

Por último, queremos referirnos a esas zonas cada vez más necesarias en las oficinas donde se ofrecen charlas o se proyectan videos informativos en las reuniones. En estos casos de espacios polivalentes, lo ideal es apostar por tabiques móviles en lugar de mamparas.

Nuestro consejo es buscar una zona de la oficina alejada de la entrada y que no suponga un obstáculo para los espacios de trabajo en equipo. Los tabiques móviles son paredes que se despliegan en cuestión de segundos y acotan un espacio para ofrecer presentaciones, conferencias o clases de formación.

Estas son solo algunas ideas para distribuir mamparas en la oficina y habilitar espacios cómodos para trabajar. Siempre hay que elegir las mamparas en función de las necesidades de la oficina. Conviene tener muy en cuenta la cuestión acústica y apostar por sistemas flexibles.

La estética también es importante porque ofrece una buena impresión al cliente. Las mamparas transparentes potencian la luminosidad de la oficina y facilitan el ahorro energético. Finalmente, distribuir mamparas en la oficina es barato por su instalación y también por su mantenimiento.

Si necesitas más información ponte en contacto con DESMON. Nos ocuparemos de ofrecerte un presupuesto lleno de soluciones para aprovechar todo el espacio disponible. Tendrás una oficina moderan, flexible, ágil, polivalente y muy cómoda para tus empleados.