¿CUÁNDO REFORMAR TU OFICINA? CONOCE LAS SEÑALES

¿Te estás preguntando cuándo reformar tu oficina? Encontrar el momento no es fácil. Las obras asustan por las molestias que implican. Sin embargo, hay veces que es inevitable y existen una serie de señales que alertan de cuándo reformar tu oficina.

En DESMON te damos las claves para que sepas cuándo conviene iniciar la reforma. Tal vez ya es hora de llevar a cabo el cambio en las instalaciones y planificar espacios de oficinas más adecuados. Te damos las claves.

FALTA DE ESPACIO

Es una obviedad que todo negocio busca la rentabilidad. Para ello, es necesario contar con un buen rendimiento de la plantilla. Y la mejor manera de conseguirlo es ofrecer instalaciones adecuadas.

Esa productividad será más alta en función de la comodidad con la que trabaje el empleado. No está bien hacinar a 20 personas donde caben 10. Tampoco es operativo convocar reuniones en salas donde no cabe un alfiler.

La falta de espacio es el síntoma más evidente que clama por el cambio. Conseguir un lugar de trabajo siempre forma parte de los 11 pasos para la reforma integral de una oficina. Si los empleados trabajan en zonas amplias, luminosas y donde puedan moverse con facilidad su rendimiento será siempre mejor.

MOBILIARIO ANTIGUO 

Es evidente que contar con una silla ergonómica y una mesa amplia y moderna y con alas favorece la concentración.

La salud en el trabajo es importante. Por eso es básico un mobiliario de oficina saludable para los empleados. Son muchas las horas que van a estar delante del ordenador, al teléfono o asistiendo a reuniones. Así, conviene que dispongan de mobiliario cómodo y funcional.

Las sillas de escritorio y oficina son fundamentales para el bienestar de los empleados. Contar con piezas de alta calidad evita bajas y dolores.

Si la oficina está repleta de sillas con ruedas que no se desplazan. Modelos que no se pueden regular en altura. Si las mesas son pequeñas y de poca altura o las estanterías no aguantan el peso es momento de reformar tu oficina.

TIPO DE TRABAJO DIFERENTE

Buscar una alta productividad conlleva cambios en el flujo de tareas. En ocasiones, las empresas se ven obligadas a variar su oferta de servicios. Eso conlleva alteraciones en las funciones de cada empleado.

Tal vez, haya que variar de un trabajo individualizado hacia una labor en equipo. Si es así, es importante que cuenten un lugar para ello.

Conviene crear grupos de mesas enfrentadas para que puedan comunicarse. Otra opción es incorporar barras de trabajo para reuniones cortas. También, habrá que proporcionar armarios empotrados para colocar la documentación que necesiten.

Si la tarea es individual y requiere de concentración conviene apostar por estaciones de trabajo con cierta privacidad. Una solución son las mamparas divisorias para oficinas y despachos. El modelo transparente aporta silencio. Además, elimina la sensación de aislamiento porque se tiene una visibilidad total sobre la oficina.

Así pues, ¿cuándo reformar tu oficina? Pues en el momento en que las instalaciones no resulten cómodas para el tipo de trabajo que se va desempeñar.

EDIFICIO ENFERMO

El edificio enfermo es una señal clara que anuncia cuándo hay que reformar la oficina. Ventilación deficiente, moquetas con polvo, materiales de baja calidad, mobiliario obsoleto…

Todo ello clama por una reforma del lugar de trabajo. Una oficina afectada por esos síntomas incidirá negativamente al rendimiento de los trabajadores. Además, será un factor clave que evitará la incorporación de personal cualificado que no esté dispuesto a trabajar en esas condiciones.

Por último, siempre conviene apostar por la eficiencia energética en todos los sistemas.

COMER Y DESCANSAR EN LA OFICINA

Cada vez son más los empleados comen en la oficina. Lo ideal es ofrecer comedores y zonas de descanso para los trabajadores.

Echa un vistazo a tu oficina, ¿los empleados comen en su lugar de trabajo apartando el teclado del ordenador? Mala señal. Es en ese momento cuando debes reformar tu oficina y ofrecerles un lugar adecuado para comer o merendar.

¿CUÁNDO REFORMAR TU OFICINA? PONTE EN MANOS DE DESMON

Como has podido comprobar, existen muchos indicadores que anuncian cuándo reformar tu oficina. Es importante dotar de buenas instalaciones y material a los trabajadores. Así, su productividad no se verá afectada.

En DESMON somos expertos en mobiliario de oficina y podemos ayudarte con la reforma de tu oficina. Conocemos muy bien el sector y sabemos qué demanda el empleado para poder trabajar de manera cómoda.

Si necesitas más información, ponte en contacto con nuestro equipo de profesionales y consigue un presupuesto para una obra a medida.