ADAPTAR ESPACIOS EN OFICINAS. IDEAS CLAVE

La pandemia del covid-19 nos dejó muchos cambios en el ámbito laboral. En primer lugar, se impuso el teletrabajo que, hoy en día, se sigue practicando algunos días a la semana. En segundo término nos dejó claro que ante una situación así debe ser fácil adaptar espacios en oficinas.

Desde la pandemia, se han introducido cambios en los centros de trabajo y en DESMON lo sabemos. Hemos llevado a cabo varios proyectos donde el objetivo era adaptar espacios en oficinas para convertirlos en zonas flexibles y polivalentes.

La cuestión es disponer de oficinas que puedan cambiar de distribución sin necesidad de hacer grandes obras. Además, se han introducido propuestas que permiten crear zonas de trabajo acotadas. De igual forma, se ha apostado por un mobiliario y accesorios que facilitan un contacto controlado entre los trabajadores.

En este artículo queremos darte ideas y consejos para adaptar espacios en oficinas. Te proponemos opciones flexibles, funcionales, cómodas y que protegen al empleado. No pierdas detalle.

Nadie como tus empleados para conocer las necesidades que implica la tarea que desempeñan. Es básico tener en cuenta su opinión porque es la mejor fuente de información.

Es importante que conozcas cuáles son los grupos de trabajo y cuántas personas los integran. De esa manera, podrás distribuir el espacio y sabrás cuándo es necesario acotar zonas. También, conviene saber si se celebran reuniones a menudo y cuántas personas suelen asistir. De esa manera sabrás si basta con una mesa anexa al escritorio o necesitas una sala de reuniones más amplia.

Por último, infórmate de cuántas personas acuden a las zonas de descanso y cuántas suelen quedarse a comer en el office de la empresa. Así, será más sencillo apostar por ambientes con capacidad suficiente y mobiliario cómodo.

Desde DESMON siempre recomendamos el uso de escritorios en L por varias razones. Primero, porque ofrecen espacio suficiente para ordenadores, tablets o portátiles en la mesa principal. Segundo, porque el ala anexa puede equiparse con varias sillas para llevar a cabo encuentros de trabajo que duren poco y convoquen a un número reducido de personas.

Además, los escritorios en L suelen contar con cajones que proporcionan espacio de almacenaje. Ese factor es interesante porque evita que el empleado tenga que desplazarse hasta estanterías o armarios.

Adaptar espacios en oficinas suele pasar por la necesidad de acotar zonas. Y lo más importante conviene hacerlo rápido y obtener un área totalmente reversible.

Para ello, lo mejor es decantarse por la instalación de tabiques móviles. En DESMON recomendamos esta solución porque permite almacenar las hojas en un extremo del recorrido y desplegarlas con solo estirar de ellas. Las paredes se desplazan por unas guías en el techo y permiten crean una zona de reuniones, un aula de formación o un espacio para ofrecer charlas.

Por otro lado, se evita tener que hacer obras que implique trabajos de albañilería que son costosos, molestos y provocan suciedad.

Hoy en día las oficinas abiertas son las más habituales en los centros de trabajo. Facilitan mucho el trabajo en equipo y permiten una comunicación más fluida entre los empleados. Además, siempre se pueden instalar los tabiques móviles que hemos comentado anteriormente para conseguir zonas más reducidas.

Otra posibilidad interesante es colocar mamparas de cristal. Son una solución muy acertada porque dejan pasar la luz natural y multiplican la luminosidad de la oficina. Además, el contacto visual con el exterior es continuo.

En DESMON fabricamos mamparas de cristal que pueden incluir puertas mimetizadas también de cristal o alguna zona con paneles opacos. Ofrecemos distintos grosores de cristal que garantizan un buen aislamiento sonoro y total discreción.

Las paredes de cristal también se pueden equipar con persianas de rejilla que permiten o no la vista del interior.

La zona de recepción de una oficina es el primer filtro que pasa el visitante o posible cliente. Es importante que las personas localicen rápidamente el mostrador de atención. Para ello, conviene que sea visible y esté bien identificado.

Los paneles que se ubican detrás del recepcionista pueden ser plegables y móviles. Además, es interesante que cuenten con el logotipo o la imagen corporativa de la empresa.

En alguno de nuestros proyectos hemos instalado mesas elevables en la zona de recepción. Están dispuestos de tal manera que los visitantes pueden consultar ordenadores portátiles o smartphones con total comodidad. Además, si por alguna razón, es necesario rellenar algún impreso pueden hacerlo cómodamente sin invadir el mostrador de recepción y provocar colas innecesarias. Si es necesario potenciar todavía más la intimidad se puede apostar por algún tipo de separador de oficina.

Las zonas de descanso son cada vez más habituales en las oficinas. En ellas se ofrece un espacio donde los trabajadores pueden descansar, tomar un café o incluso comer al mediodía.

En estas zonas es muy importante la versatilidad, es decir, poder transformar el espacio con facilidad. Para ello, desde DESMON siempre recomendamos el uso de butacas ligeras que se puedan mover sin esfuerzo y mesas con ruedas que se puedan desplazar. También se pueden colocar taburetes y barras que permitan incluso encuentros de trabajo más distendidos.

Finalmente, queremos incidir sobre la instalación de cabinas sanitarias fabricadas con material fenólico. La pandemia dejó bien clara la importancia de una higiene total y las zonas de servicio son espacios que se visitan varias veces al día por muchas personas.

El material fenólico es totalmente liso, no tiene huecos ni hendiduras. Ningún tipo de bacteria puede alojarse en la superficie. Además, resiste impactos e incluso actos vandálicos. Y otro factor muy interesante es que se puede limpiar y desinfectar fácilmente con una sola pasada.

Por último, las cabinas sanitarias son muy fáciles de montar y no requieren obras costosas. Tienen unas dimensiones cómodas y ofrecen una intimidad total.

Estos son solo algunos consejos sobre cómo adaptar espacios en oficinas. Sin embargo, la idea principal es que te pongas en manos de profesionales.

En DESMON contamos con un equipo multidisciplinar que diseña espacios, fabrica las piezas y desarrolla todo el montaje. Somos especialistas en ofrecer soluciones personalizadas que se ajusten al espacio disponible.

Nuestras propuestas buscan la comodidad del trabajador y por ello empleamos materiales saludables. También, apostamos por una optimización y aprovechamiento total de los metros cuadrados disponibles. Trabajamos en contacto directo con el cliente y siempre cumplimos los plazos.

Si necesitas más información, ponte en contacto con DESMON y llévate un presupuesto a medida.