¿Qué muebles de oficina son imprescindibles?

¿QUÉ MUEBLES DE OFICINA SON IMPRESCINDIBLES?

Mobiliario de oficina imprescindible | DESMON

Cuando llega el momento de equipar un centro de trabajo conviene pensar en el mobiliario. Sin duda alguna, debe ser útil, funcional, cómodo y decorativo. En la mayoría de oficinas existen una serie de muebles de oficina imprescindibles.

Ciertamente, la mejor fuente de información, a la hora de escoger el equipamiento, son los propios trabajadores. Ellos explicarán cómo trabajan y qué necesitan para conseguir un buen rendimiento. Por todo ello, siempre conviene pulsar su opinión.

Es evidente que para un trabajo de oficina son básicas las mesas y las sillas. Por otro lado, a pesar de la constante digitalización, es importante disponer de espacio de almacenaje para documentos en papel. Eso supone la necesidad de instalar estanterías y cajoneras. Y por último, un mueble que llegó con el covid-19 para quedarse: las mamparas.

En DESMON sabemos que estos 5 muebles de oficina imprescindibles forman la columna vertebral sobre la que se organiza todo el equipamiento y la distribución de la oficina. Son una constante en todos los proyectos que hemos desarrollado durante años. Te describimos cada uno de ellos y ampliamos la cuestión.

1. MESA DE OFICINA, EL MUEBLE DE OFICINA IMPRESCINDIBLE

La mesa de trabajo es la principal zona de acción del empleado. En ella se va a pasar una media de 8 horas al día y es importante que esté cómodo y pueda concentrarse en el trabajo. Una buena mesa de trabajo debe tener las medidas adecuadas. Eso significa disponer de espacio suficiente para ordenador, teléfono, cuadernos de notas, lámparas y material de oficina.

En DESMON sabemos que una mesa de 160×80 cm de anchura es un buen comienzo. Después, se añade un ala auxiliar de 1m x 55 cm de achura que ofrece un espacio suplementario para poder celebrar reuniones con 1 o 2 compañeros. El espacio de almacenaje se completa con bucs de 2 o 3 cajones que incorporan ruedas.

Esta mesa de oficina se suele colocar en forma de L y ofrece el espacio necesario para poder desarrollar la tarea diaria con total comodidad.

Mobiliario de oficina imprescindible | DESMON

2. SILLAS DE ESCRITORIO Y OFICINA

Desde luego, la silla de oficina merece una atención especial. En primer lugar, porque el empleado va a pasar muchas horas sentado en ella y es importante que sea de buena calidad. ¿Cuál es la razón? Pues que si dispone de una buena silla, no tendrá dolores de espalda ni de cervicales. Por consiguiente, se reducirá considerablemente el absentismo laboral e incluso las bajas por enfermedad.

Respecto a esta segundo mueble de oficina imprescindible, desde DESMON te sugerimos que apuestes por una silla ergonómica. Se trata de una pieza en la que se puede regular la altura y profundidad del respaldo, el asiento e incluso los reposabrazos. Puede tener refuerzo lumbar para proteger esa zona de la espalda y también una pieza auxiliar para reposar el cuello y cuidar las cervicales. El material es transpirable y fresco y siempre debe llevar ruedas que se deslicen cómodamente. Sin duda alguna, si hay una pieza donde vale la pena invertir es la silla de oficina.

Mobiliario de oficina imprescindible | DESMON

3. ESTANTERÍAS PARA OFICINAS

El espacio de almacenaje sigue siendo imprescindible en oficinas y despachos. Es cierto que cada vez se reduce más el formato papel y se va sustituyendo por soporte digital pero sigue resultando necesario contar con estanterías y armarios.

En las oficinas es muy habitual disponer de una zona de archivo donde almacenar toda la documentación e información. Es interesante que se trate de un tipo de mobiliario sólido, que garantice una buena conservación y que sea accesible. En ese sentido, en DESMON recomendamos las estanterías móviles para archivos. Se trata de piezas que se desplazan sobre raíles accionando un volante. Con este sistema se optimiza mucho el espacio y se consigue una zona de archivo muy polivalente.

Mobiliario de oficina imprescindible | DESMON

4. CAJONERAS Y ARCHIVADORES

El espacio es un bien muy preciado en despachos y oficinas. Es importante aprovechar de la mejor manera hasta el último metro cuadrado del que se dispone. Es cierto que cada vez es más habitual disponer de información en soporte digital. Sin embargo, también son necesarios espacios privados para que cada trabajador guarde documentos o informes.

Para eso no hay nada mejor que las cajoneras y los archivadores. Son piezas auxiliares que facilitan la organización y el orden en la mesa. Las cajoneras tienen unas dimensiones que permiten su ubicación bajo la mesa o junto a la mesa auxiliar. Además, la mayoría tienen ruedas y se pueden trasladar fácilmente.

Por otro lado, también es posible escoger la cantidad de cajones y apostar por modelos que incluyan llave y cerradura. Gracias a eso, cualquier documento puede quedar a buen recaudo.

Muebles de oficina imprescindibles | DESMON

5. MAMPARAS DIVISORIAS

La pandemia del covid-19 introdujo muchos cambios en el trabajo de oficina. Sin duda, el teletrabajo se ha convertido en algo habitual que se combina con las jornadas presenciales. Además de eso el covid nos mostró lo fácil que es contagiarse en un recinto cerrado repleto de persona. Para evitarlo, se instalaron mamparas divisorias que llegaron para quedarse y se convirtieron en muebles de oficina imprescindibles.

Protegen al trabajador, le ofrecen cierta privacidad e incluso amortiguan el ruido a su alrededor. Otro factor muy interesante es que las mamparas son transparentes y facilitan un contacto visual continuo. Esa particularidad hace que los empleados puedan seguir trabajando en equipo y al mismo tiempo se sientan protegidos.

Muebles de oficina imprescindibles | DESMON

LOS MUEBLES DE OFICINA IMPRESCINDIBLES ESTÁ EN DESMON

La conclusión es que es importante disponer de una mesa con el tamaño adecuado y una silla ergonómica. Contar con estanterías, cajoneras y archivadores para zona de almacenaje y disponer de mamparas transparentes que ofrezcan protección y contacto visual.

Si empiezas por estas 5 premisas, seguro que acabarás planificando una oficina que favorezca la productividad y aumente el rendimiento de tus trabajadores. En DESMON podemos ofrecerte toda la ayuda que necesites. Contamos con un equipo multidisciplinar que diseña, fabrica e instala todas nuestras piezas de mobiliario de oficina.

Somos expertos en ofrecer soluciones personalizadas en base al espacio disponible, la actividad de la empresa, el número de trabajadores y el presupuesto disponible. Si necesitas más información ponte en contacto con nosotros y  te ayudaremos.

Post recomendados
Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.

No se puede leer? Cambio de texto captcha txt

Start typing and press Enter to search

Reformar las paredes de la oficina | DESMONCuartos de baño para centros deportivos | DESMON